HOT NEWSより 
ICT改革!支援の現場にiPadを10台導入いたしました。
全棟Wi-Fi化により、支援スタッフや看護師などが携帯することでデータベースを共有できる画期的なシステムを導入しています。

入所棟はもちろんの事、通所棟や体育館、事務スペース、診療所やラウンジなどほぼ全域をWi-Fiでカバーし、シームレスな運用が可能です。

#東京都の評価2021年4月、東京都による『新型コロナウイルス感染症対策強化事業』による補助金により、町田福祉園にiPadを10台を導入することが出来ました。

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この事業は、新型コロナウイルス感染対策に有用な事業プランに対して東京都が補助決定するもので、申請にあたっては町田福祉園全体での円滑・正確・リアルタイムの情報伝達や情報共有が、感染予防や、万が一の感染者発生時も含めて、利用者様の暮らしを守る重要な鍵になると考え計画化いたしました。

全てのiPadおよび既存の端末は、今まで培ってきたICTノウハウを屈指して運用している『みずきデータベース』と連動でき、外部業者に頼らない、スタッフがスタッフのために開発・設定した独自のシステムです。

iPad導入以前に東京都より評価いただいた記事はこちらから

このシステムの特徴は、市販製品や専門業者にたよらず、現場スタッフが自らの支援観をもとに、意見を集約して構築している世界で唯一のシステムであるところです。

「個別記録にこんな機能があったらいいな。」

「日誌や連絡簿の全体周知の為、こんな表示があったらいいな。」

「申請や決済をスピーディーに行うためこんなやり方があったらいいな。」

そんな“あったらいいな”を自分たちで作り上げたシステムが

町田福祉園の『みずきデータベース』です。

 

 

スタッフがスタッフのために開発・設定したみずきデータベース

もちろん、今回のiPadの便利な使い方についても、支援スタッフ、事務系スタッフ、看護師などみんなで考えて、バージョンアップさせながら活用していきます。

LineやZoomの活用はもちろんのことながら、各部署および全体のスケジュール管理、様々なデータベースへのアクセス、書類や画像、映像の共有・・・・ iPadを使用して「あったらいいな」を見つけて、意志あるICTで未来を創ってまいります。

 

町田福祉園のICT(情報技術)について

町田福祉園のICT活用「みずきデータベース」が先進的であるとの評価をいただき、東京都福祉保健局のホームページにて紹介いただきました。 
ICT活用の先進的な取組を行っている事業所に対して東京都福祉保健局が調査をしてくださり、導入のきっかけ、活用の効果、導入・運用に当たっての工夫などをお話しさせていただきました。
町田福祉園では、現場のニーズを踏まえて、スタッフによるIT委員会にてデータベース等を作成しています。
例えば、外注のみでは、現場のニーズに対応できず、費用的にも高くなってしまうことが一般的なのですが、町田福祉園ではIT担当スタッフの得意分野の活用と学びの文化により、現場による現場のためのシステムを構築しました。初期設定段階から少しずつ機能の拡張や見直しを行い、職員が本当に使う機能、使い易い機能を備えるよう、担当スタッフがベースになるソフトウェアを選定し、月1回程度のIT委員会での打合せを通じてソフトウェアへの要望等を職場全体から吸い上げ、改善を繰り返してきました。
こうしたオリジナルのICT「みずきデータベース」の導入により、 ほぼ全ての業務上の書類が一つのソフトにまとまりました。その恩恵は計り知れず、“連絡用掲示板により情報の周知や確認が瞬時に正確に出来るようになった・利用者記録作成にかかる時間が短縮でき、いつでも閲覧と検索ができるので傾向や対策を支援に反映できるようにり、セクション間で共有できるようになった・報告書は勿論のこと、稟議書、物品購入依頼、修繕依頼などがデータ化出来、決裁の電子印も使えるようになった・インシデント報告が充実し、shell分析が容易にかけられるようになった・今後の計画を立案する際の検討材料にしやすくなった・どの職員もログインするだけで利用者記録が閲覧できるため、スタッフ 間での情報共有が簡単になった・食数の管理が容易になった・・・・・”など、ペーパー書類が激減しただけでなく、数えきれない効果が出ました。

入職時は生活棟での勤務、そして、事務職、活動支援、通所支援係を経てまた事業推進係にきました。「みずきデータベース」は、こうした現場での経験を活かして"必要な機能を誰にとっても使い易く”をテーマに、IT分野に明るいスタッフと共にチームで開発しました。無いものは皆で力を合わせて創り上げる!こうした思いでこれからもカスタマイズを重ねて行きたいと考えています。

福祉分野だからと言って、ICTと無縁ではいられません。福祉の分野においても社会の動向に敏感に対応できていれば、多くの人が福祉に注目する機会を増やし、結果として従事する人が最高に輝けるのではないでしょうか。そんな未来を、このみずき福祉会の最幸な仲間たちといっしょに創っていけることが私にとっての幸せです。

 

事業所のご紹介
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東京都八王子市美山町279番地

東京都町田市図師町971番地2

東京都八王子市長沼町1306番地4

東京都八王子市下恩方町925番地1

東京都八王子市美山町1735番地1

東京都町田市図師町971番地2
(町田福祉園内)

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社会福祉法人みずき福祉会
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